Phase B Business Architecture

Phase B Business Architecture 1

Halo! Sekarang kita akan membahas Fase B dalam TOGAF, yang fokus pada arsitektur bisnis. Mari kita bahas langkah pertama dari Fase B ini.

Langkah 1: Memilih Model Acuan, Sudut Pandang, dan Alat

1. Model Acuan (Reference Models): Pertama-tama, Anda perlu mengidentifikasi model-model acuan arsitektur bisnis yang relevan dengan industri atau jenis bisnis Anda. Cari di repositori arsitektur untuk menemukan pola-pola yang sesuai.

2. Sudut Pandang (Viewpoints): Pilih sudut pandang yang relevan dengan kepentingan pemangku kepentingan bisnis. Misalnya, jika Anda berbicara dengan Chief Financial Officer (CFO), pilih sudut pandang yang mencakup aspek keuangan.

3. Alat (Tools): Tentukan alat-alat yang diperlukan untuk proses pemodelan. Ini bisa berupa perangkat lunak pemodelan seperti IBM Rational Tools, Microsoft Word, atau bahkan Evernote.

Sub-Langkah di dalam Langkah 1:

1.1 Proses Pemodelan (Modeling Process): Tentukan proses pemodelan yang akan Anda ikuti. Ini bisa UML atau proses pemodelan lain yang sesuai dengan standar perusahaan.

1.2 Granularitas Layanan (Service Granularity): Pahami tingkat granularitas layanan. Micro level functions adalah fungsi yang spesifik dalam suatu proses, sedangkan macro level functions melibatkan fungsi yang mencakup seluruh perusahaan. Layanan adalah fungsi-fungsi yang menjadi layanan utama perusahaan.

1.3 Katalog yang Diperlukan (Required Catalogs): Identifikasi katalog-katalog yang dibutuhkan. Ini bisa termasuk Katalog Aktor, Katalog Organisasi Aktor, Katalog Lokasi, Katalog Proses Peristiwa Kontrol, dan lainnya.

Melanjutkan dari sini, kita akan menjelajahi langkah-langkah berikutnya pada pelajaran berikutnya. Jika ada pertanyaan atau hal yang ingin dibahas lebih lanjut, beri tahu saya!

1.4 Identifikasi Matriks (Identify Matrices): Matriks dalam TOGAF adalah tabel hubungan antara elemen-elemen. Contoh matriks yang dapat Anda identifikasi antara lain adalah Matriks Peran Aktor (Actor Role Matrix) dan Matriks Interaksi Bisnis (Business Interaction Matrix). 1.5 Identifikasi Diagram (Identify Diagrams): Diagram adalah artefak yang menyajikan informasi berdasarkan serangkaian sudut pandang. Misalnya, diagram Use Case, diagram alur proses, dan diagram dekomposisi organisasi. Diagram ini digunakan untuk menyampaikan informasi kepada berbagai pemangku kepentingan. 1.6 Identifikasi Jenis Persyaratan (Identify Types of Requirements): Pada sub-langkah ini, Anda perlu mengidentifikasi jenis persyaratan yang perlu dikumpulkan. Persyaratan bisnis akan menjadi dasar untuk pengembangan persyaratan data, aplikasi, dan teknis. Ini penting karena persyaratan bisnis akan membimbing langkah-langkah selanjutnya dalam pengembangan arsitektur. Dengan menetapkan semua elemen ini, Anda sedang membangun dasar untuk pengembangan arsitektur bisnis Anda. Dalam pelajaran berikutnya, kita akan melanjutkan dengan langkah 2. Jika ada hal yang ingin lebih dijelaskan atau pertanyaan tambahan, beri tahu saya!

Phase B Business Architecture 2

Tujuan dari Langkah 2 adalah untuk mendefinisikan dan mengembangkan arsitektur bisnis dasar. Saat kita berbicara tentang arsitektur bisnis, kita membicarakan tentang garis bisnis yang ada, layanan, cara berinteraksi dengan pelanggan, cara bisnis mengirimkan data satu sama lain, bukan pada tingkat data di arsitektur data tetapi pada antarmuka tersebut. Ini adalah kebutuhan bisnis Anda. Kita perlu mendefinisikannya sesuai dengan kondisi saat ini. Banyak perusahaan melakukan ini dengan apa yang disebut bottom-up, yang berarti bahwa Anda pergi dan berbicara dengan orang-orang, meneliti, menyelidiki, menghubungi TI, meminta mereka mengirimkan daftar ini, menghubungi setiap departemen, perangkat lunak apa yang Anda gunakan, Anda harus mencari tahu semua yang ada saat ini. Hal lain yang perlu diingat adalah ada konsep di TOGAF bahwa Anda perlu mendefinisikan dari awal seberapa dalam Anda akan masuk ke dalam setiap domain arsitektur ini. Anda memiliki empat domain, yaitu BDAT, Business Data Application Technology, dan Anda tidak selalu perlu pergi ke tingkat detail maksimal pada setiap domain arsitektur. Itu bisa menjadi pemborosan waktu, itu bisa memakan waktu berbulan-bulan, itu bisa mahal. Jika Anda tahu bahwa hasil akhir dari visi Anda pada dasarnya adalah bisnis yang tidak terlalu berubah, Anda akan membuat perubahan tipe infrastruktur yang mendasar tetapi bisnis itu sendiri akan tetap ada dan tidak memiliki perubahan bisnis yang mendasar. Anda mungkin berkata, "Nah, saya tidak perlu terlalu mendalam dalam arsitektur bisnis. Saya hanya bisa pergi ke tingkat tertentu." Perusahaan Anda mungkin memiliki standar tentang hal ini. Itu tergantung. Lagi pula, seberapa banyak yang akan ditransfer ke arsitektur target? Lagi pula, jika 99% arsitektur bisnis Anda akan tetap ada dalam arsitektur target, ini bukanlah kekhawatiran utama Anda tentu saja. Langkah 1 membahas pemodelan dan Anda akan mengambil beberapa model itu dan Anda akan menjadikannya sebagai arsitektur dasar Anda. Selanjutnya, kita akan melanjutkan ke Langkah 3 dalam definisi arsitektur bisnis. Tetap terhubung.

Phase B Business Architecture 3

Baik, kita sedang membahas arsitektur bisnis hingga langkah ketiga. Langkah ketiga ini adalah mengembangkan arsitektur bisnis target. Jadi, kita baru saja melewati langkah kedua, yaitu arsitektur bisnis dasar. Sekarang kita beralih ke bagian menarik. Bagaimana Anda akan mengubah arsitektur bisnis untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan? Sekali lagi, mirip dengan dasar, jika tidak banyak yang berubah, maka tingkat detail yang diperlukan akan lebih sedikit. Jika ada perubahan besar, Anda mungkin harus pergi lebih dalam. Tujuan dari arsitektur bisnis adalah untuk mendukung visi arsitektur, jadi jelas jika visi mengandung hal-hal tertentu, Anda harus mencakupnya di sini. Sama seperti dengan arsitektur dasar, Anda dapat menggunakan model yang dikembangkan di langkah satu untuk mengembangkan arsitektur target Anda. Lihat, kita sedang menjalani langkah-langkah ini, dan mereka tidak benar-benar rumit. Beberapa dari mereka, yang di layar hanya tiga baris, mengatakan kembangkan target. Nah, itu cukup banyak pekerjaan, bukan? Untuk turun, dan merancang target, akan memakan banyak waktu, tetapi inilah kerangka kerja ini mengatakan langkah-langkahnya, dan Anda harus pergi dan melakukan pekerjaan. Segera kita akan masuk ke langkah empat, yang merupakan apa yang terjadi setelah Anda menyelesaikan arsitektur dasar dan target. Tetap terhubung untuk itu.

Phase B Business Architecture 4

Baik, kita beralih ke Langkah 4 dari definisi Arsitektur Bisnis. Ini mengatakan, Lakukan Analisis Kesenjangan. Anda tahu bahwa Analisis Kesenjangan umumnya adalah perbedaan antara dasar dan target, oke? Anda mengatakan "Oh, di dasar kami memiliki ini. Di target, kami menambahkan hal-hal baru berikutnya." Itu adalah kesenjangan yang perlu diperhitungkan. Hal pertama yang Anda lakukan dalam Analisis Keseluruhan adalah memvalidasi arsitektur dan melibatkan semua berbagai pandangan. Pada dasarnya, Anda melakukan pemeriksaan akal sehat. Anda memastikan bahwa berbagai pandangan Anda tidak mengatakan hal yang berbeda, meskipun ditujukan ke berbagai orang. Fakta, hal-hal yang tertulis di atas kertas itu.

Tidak boleh ada informasi pada satu pandangan yang tidak muncul pada pandangan lain yang relevan dengan pandangan itu. Pastikan bahwa arsitektur Anda mendukung semua prinsip, tujuan, dan kendala. Jelas, kita memulainya di fase awal , di Fase A dengan menentukan prinsip-prinsip. Memahami tujuan bisnis dan kendala yang ditempatkan pada proyek ini.

Jelas, jika kendala Anda adalah, itu harus diselesaikan dalam 3 bulan atau kendalanya adalah, itu harus menghemat uang, bukan biaya. Apa pun kendala Anda, Anda akan mulai melihat apa yang Anda bicarakan dan melihat apakah hal-hal itu tercakup. Prinsip Anda sekali lagi adalah, ada cara tertentu yang Anda operasikan dan melakukan bisnis. Memastikan bahwa Anda setia pada diri sendiri di sana. Langkah 3 dari langkah ini adalah menguji model Anda untuk kelengkapan. Kembali lagi ke persyaratan. Kembali ke pemangku kepentingan yang mengatakan, "Kami perlu menghemat uang di layanan pelanggan. Kami perlu lebih cepat dalam menyikapi ide-ide produk baru kami. Tingkat kesalahan produksi kami harus turun." Semua kebutuhan yang berbeda itu datang kepada Anda, Anda harus memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan itu tercakup. Jelas, jika ada pemangku kepentingan penting yang memiliki kebutuhan penting, dan Anda bahkan belum membahasnya. Itu adalah hal yang terlewat dan harus kembali dan tambahkan. Mengidentifikasi kesenjangan. Setelah Anda memvalidasi model Anda, semuanya tampak lengkap. Sekarang Anda mencantumkan, apa perbedaannya, dan itu saja. Akan datang di langkah berikutnya adalah, langkah 5. Kita akan membahas itu dalam video berikutnya.

Phase B Business Architecture 5

Baik, ini adalah langkah kelima. Sekarang setelah Anda mengidentifikasi kesenjangan, Anda menarik kesenjangan dan itu menjadi komponen peta jalan Anda. Langkah lima mengatakan, identifikasi komponen peta jalan kandidat. Pertama, Anda akan mengekstrak perbedaan-perbedaan tersebut dari analisis kesenjangan. Oke, dan ini menjadi fitur-fitur yang perlu ditambahkan ke arsitektur Anda. Ingat lagi bahwa Anda tidak perlu melakukannya semua sekaligus. Anda dapat mentransisikan hal-hal ini, Anda dapat menaruhnya ke dalam paket kerja, tetapi kita baru saja masuk ke fase arsitektur bisnis, kita belum sampai pada titik itu. Semua ini menjadi fitur-fitur peta jalan. Lagi pula, ini hanya perbedaan kunci yang perlu dimasukkan ke dalam peta jalan. Peta jalan diperlukan agar dapat melakukan prioritisasi ini. Saat kita masuk ke Fase C dan Fase D dan Fase E dan Fase F, Anda akan mulai membangun peta jalan ini, Anda akan mulai melihat hal-hal yang paling penting dan hal-hal yang bagus untuk dimiliki atau bahkan jenis kesepakatan, akan baik jika itu adalah manfaat sampingan. Keempat, peta jalan kandidat ini lagi memberi makan Fase E, yang merupakan peluang dan solusi. Peluang dan solusi adalah ketika Anda menggabungkan semua peta jalan ini untuk membuat satu peta jalan yang terkonsolidasi. Ini adalah seperempat dari itu, adalah peta jalan bisnis ini. Baik, kita belum selesai masih ada langkah enam yang harus kita lakukan dan akan kita bahas dalam sekejap.

Phase B Business Architecture 6

Baiklah, kita masih berada di Fase B, yaitu fase Definisi Arsitektur Bisnis. Langkah 6 dari Fase B mengatakan, Selesaikan Setiap Dampak. Sekarang, saat Anda membuat arsitektur bisnis Anda, tentu saja seluruh perusahaan tidak berhenti beroperasi, ada proyek-proyek lain yang sedang berlangsung, departemen TI Anda mungkin sibuk bekerja pada hal-hal tertentu, pengembang Anda sibuk melakukan hal-hal tertentu. Ada beberapa proyek yang sedang berlangsung, manajer proyek Anda sibuk sepanjang waktu. Anda telah menjalani proses ini pada tingkat ini dan saat Anda mulai mengatakan "Oke, kami memutuskan bahwa kami akan menghentikan layanan pelanggan dan mengalihkannya ke pihak ketiga di Filipina," Anda harus memahami implikasi-implikasi tersebut. Anda mulai berbicara tentang proyek-proyek yang akan datang dalam 6 bulan ke depan, atau 12 bulan ke mendatang, untuk membawa teknologi baru ke pusat panggilan Anda. Jika Anda menghapus pusat panggilan itu, itu mungkin memiliki dampak pada proyek lain. Apakah keputusan Anda dalam fase ini memiliki dampak pada arsitektur lain yang tidak termasuk dalam cakupan Anda? Kemudian sebaliknya, apakah ada hal-hal yang terjadi di luar sana yang sebenarnya tidak Anda pertimbangkan hingga saat ini? Jika ada teknologi baru yang dibeli ... Mungkin perusahaan Anda membeli anak perusahaan baru, perusahaan baru yang akan digabungkan, tiba-tiba Anda bisa berhenti dan berkata, "Apakah itu berdampak pada apa yang saya lakukan? Mungkin tidak." Terakhir, Anda sudah mencapai beberapa kesimpulan, Anda mulai membangun blok-blok bangunan ini, hal-hal mulai menjadi jelas.

Mungkin ada proyek-proyek lain dan departemen arsitektur lain yang sedang berlangsung di alur sejajar yang dapat diuntungkan dari pekerjaan yang telah Anda lakukan, sehingga hal-hal itu dapat dibagikan. Pada akhirnya, apakah apa yang Anda kerjaan Anda berdampak pada proyek-proyek yang sudah dalam pengembangan? Mungkin ada sesuatu yang akan segera diluncurkan, atau akan segera diluncurkan, atau hal-hal itu ... berdampak pada Anda.

Ini benar-benar mengenai mengangkat kepala Anda ... Jika Anda sibuk bekerja dan kepala Anda tertunduk, lihatlah sekitar Anda dan lihat apa yang terjadi? Apa yang berubah? Apakah saya perlu memberi tahu orang lain? Baiklah, kita mulai mendekati akhir Fase B, sekarang kita telah melewati semua menentukan arsitektur dasar dan target, mengidentifikasi kesenjangan, membuat peta jalan, menyelesaikan dampak. Berikutnya adalah langkah 7, dan ini adalah langkah penting ketika Anda akan pergi dan berbicara dengan orang lain tentang apa yang telah Anda lakukan.

Phase B Business Architecture 7

Baiklah. Langkah 7 dari fase arsitektur bisnis adalah melakukan tinjauan pemangku kepentingan resmi. Ini adalah saat Anda kembali ke pemangku kepentingan bisnis Anda dan mengatakan, "Oke, saya telah menganalisanya. Ini adalah hasil yang saya dapatkan." Mereka sudah setuju dengan visi Anda, jadi ini bukan sesuatu yang mengguncang bumi, tetapi saat Anda mulai menggali lebih dalam dan menentukan implikasi serta bagaimana hal itu memengaruhi proyek-proyek lain yang sedang berlangsung dan sebagainya, ini mungkin menjadi percakapan yang menarik. Tujuan dari tinjauan pemangku kepentingan adalah untuk memastikan arsitektur sesuai dengan tujuan awal proyek dan Pernyataan Kerja Arsitektur.

Ketika Anda keluar dari Fase A dengan Pernyataan Kerja Arsitektur, Anda mencantumkan semua hal yang mereka butuhkan dari arsitektur Anda, ini akan menjadi bagian dari proses itu, dan kemudian Anda akan mengadakan pertemuan besar. Mungkin membutuhkan beberapa pertemuan. Ini, sekali lagi, mungkin menjadi diskusi menarik yang membuat Anda kembali dan memikirkan kembali beberapa asumsi Anda, tetapi pada dasarnya Anda harus pergi, menyesuaikan ... Orang mungkin memiliki pertanyaan yang perlu Anda dokumentasikan dan jawabannya dikembalikan. Terdengar mudah, tetapi di sinilah Anda benar-benar menyajikan pekerjaan Anda dan mendapatkan validasi bahwa Anda berada di jalur yang benar. Itu adalah Langkah 7. Kita hampir selesai. Kita perlu masuk ke dalam tahap finalisasi,

Phase B Business Architecture 8

Langkah kedelapan dari fase Arsitektur Bisnis adalah Menyelesaikan Arsitektur Bisnis. Setelah Anda mengadakan pertemuan, mendapatkan banyak umpan balik, dan mungkin membuat banyak catatan, ada orang dengan pertanyaan, ada yang mungkin belum sepenuhnya puas.

Anda kembali, melakukan penyesuaian, dan tiba di langkah finalisasi ini. Kembali ke repositori arsitektur, jika perlu menambahkan blok bangunan lebih lanjut, perlu menjelajahi lebih dalam pada sesuatu. Pastikan bahwa ada blok bangunan lain yang dapat dimasukkan. Tentu saja, lengkapi semua dokumentasi yang diperlukan pada saat ini. Bagian output dari fase B akan memberi tahu Anda semua dokumen yang perlu Anda hasilkan pada titik ini.

Lakukan pengecekan silang terhadap tujuan bisnis Anda. Jadi, jika tujuan bisnis Anda adalah meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya, dan segala hal yang indah itu, pastikan bahwa arsitektur bisnis yang telah Anda definisikan sampai saat ini memenuhi tujuan bisnis tersebut. Ini akan sering terjadi dalam TOGAF; Anda harus kembali, memvalidasi bahwa asumsi Anda benar, dan memastikan bahwa yang Anda buat sesuai dengan yang telah Anda tentukan sebagai tujuan bisnis Anda. Sekali lagi, ini bukan kali pertama atau terakhir saya menyebutkan bagian ini. Sekali lagi, tidak hanya dokumentasi ini, tetapi semua artefak, matriks, dan daftar, setiap produk kerja yang dihasilkan dari arsitektur harus diselesaikan. Itu dia untuk langkah kedelapan. Kami memiliki satu langkah lagi, dan kemudian kita keluar dari fase B. Mari kita lanjutkan.

Phase B Business Architecture 9

Langkah kesembilan adalah langkah terakhir dari fase B, yaitu fase arsitektur bisnis, dan langkah ini menyatakan "membuat dokumen definisi arsitektur". Kita telah menyelesaikan semua pekerjaan, mendefinisikan segalanya, menyelesaikan semua hal, dan sekarang kita akan membuat dokumen definisi tersebut. Dalam dokumen ini, Anda mulai mendokumentasikan keputusan blok bangunan, mengapa pusat panggilan berada di sini, mengapa tim penjualan berada di sana, mengapa ini di sini, mengapa itu di sana. Anda harus mulai mengisi dokumen arsitektur keseluruhan. Ada bagian arsitektur bisnis dan subseksi-subseksi di dalamnya termasuk jejak bisnis, deskripsi fungsi bisnis, jejak manajemen, standar, aturan, pedoman, serta matriks keterampilan dan deskripsi pekerjaan untuk peran-peran kunci. Semua hal tersebut termasuk dalam dokumen definisi arsitektur, dan dokumen arsitektur bisnis Anda akan sesuai dengan itu. Itu dia, Anda telah menyelesaikan arsitektur bisnis. Ketika saya katakan "selesai," tentu saja ini adalah proses yang agak iteratif. Anda mungkin perlu kembali ketika masuk ke dalam data dan aplikasi dan menyadari bahwa Anda harus kembali dan menyesuaikan sesuatu dalam fase B. Ini adalah hal yang wajar, tetapi itulah inti dari fase B, jika ini adalah saat Anda melewati fase tersebut. Selanjutnya, kita akan masuk ke dalam fase C, yang merupakan arsitektur data. Kembali dan tunggu untuk melihatnya.

Phase B Business Architecture 10