Togaf : Preliminary Phase,

Togaf : Preliminary Phase, Step 1

Selamat datang di pelajaran ini pada awal fase-langkah. Dalam pelajaran ini, kita akan menjelajahi fase awal dengan melangkah melalui setiap langkah satu per satu. Anda bisa melihat diagram pendahuluan tahap di layar. Sekali lagi, ini berada di atas siklus ADM.

Fase ini merupakan langkah pertama ADM. Langkah awal pertama adalah menetapkan ruang lingkup organisasi yang terkena dampak. Ini sangat penting, dan itulah mengapa ini menjadi langkah pertama. Dalam situasi apa pun, Anda harus tahu, dan semua pemangku kepentingan harus menyetujui apa sebenarnya pekerjaan Anda. Anda perlu menentukan unit inti perusahaan yang akan paling terpengaruh dan memberikan nilai tertinggi.

Jika Anda berbicara tentang perpindahan dari platform yang dihosting ke platform cloud, atau apa pun yang mendorong Anda ke titik di mana Anda memulai pekerjaan arsitektur yang tepat, unit inti perusahaan yang paling terpengaruh harus ditentukan, seperti kelompok teknologi dan kelompok pengembangan.

Ada juga unit perusahaan yang mungkin melihat perubahan tetapi tidak secara langsung terpengaruh. Ini mungkin orang yang berinteraksi dengan sistem-sistem itu, tetapi jika sistem itu sendiri tidak berubah, mereka hanya perlu diberitahu bahwa perubahan terjadi tetapi mereka bukan pemangku kepentingan kunci.

Selain itu, ada unit perusahaan di luar ruang lingkup Anda yang akan melihat perubahan, mungkin sudah mendengar tentangnya, atau menerima pesanan yang berbeda. Mereka mungkin termasuk komunitas seperti pelanggan, staf penjualan, vendor, pemasok, dan pihak terkait lainnya. Anda perlu memahami dampak mereka, baik geografis maupun hukum.

Langkah pertama adalah memahami cakupan ini. Dalam video berikutnya, kita akan melanjutkan ke langkah-langkah berikutnya. Tetap terhubung untuk informasi lebih lanjut.

Pleminary Phase, Step 2

Dalam langkah kedua pendahuluan fase ADM, kita fokus pada "Konfirmasi Pemerintahan dan Kerangka Dukungan." Kata kunci di sini adalah "Pemerintahan," yang mencakup hierarki pengambil keputusan dalam organisasi saat membuat keputusan berdampak. Pemerintahan melibatkan langkah-langkah seperti menyajikan permintaan perubahan, mempresentasikan kasus bisnis, dan mengevaluasi apakah suatu inisiatif layak untuk memulai siklus ADM baru. Ini juga mencakup prinsip arsitektur, logging, dan proses-proses lainnya yang akan dilakukan dalam ADM. TOGAF memiliki model tata kelola, tetapi organisasi mungkin memiliki model tata kelola sendiri tergantung pada kematangan arsitektur mereka sebelum menerapkan TOGAF. Bagian dari langkah ini adalah mengevaluasi model tata kelola yang sudah ada dan membangun tata kelola yang sesuai. Penting untuk memastikan bahwa ketika Anda memulai proses penciptaan arsitektur, tata kelola yang tepat sudah ada. Ini adalah kunci dari langkah kedua. Pada video berikutnya, kita akan membahas langkah ketiga. Terus pantau untuk informasi lebih lanjut

Togaf : Preliminary Phase, Step 3

Dalam langkah ketiga fase awal ADM, kita membahas "Mendefinisikan dan Membentuk Tim dan Organisasi Arsitektur." Langkah ini sangat penting dalam fase awal siklus ADM, terutama saat memulai. Langkah pertama adalah membentuk tim arsitektur dengan para ahli bisnis dan ahli perangkat lunak serta berbagai peran lainnya. Penting untuk menilai kemampuan perusahaan dan bisnis saat ini dalam bidang ini, yang disebut sebagai penilaian kematangan. Ini melibatkan pemikiran serius tentang struktur tim arsitektur yang diinginkan dan alokasi anggaran yang sesuai. Keputusan harus dibuat tentang sejauh mana tim arsitektur perlu dibentuk. Mungkin tidak perlu memiliki tim arsitektur perusahaan dengan anggota yang sangat banyak. Identifikasi celah dari situasi saat ini ke situasi yang diinginkan, dan alokasikan peran kunci dalam tim arsitektur dan tata kelola. Langkah berikutnya adalah mendefinisikan permintaan untuk perubahan. Dokumentasikan proses, proyek, atau kegiatan yang perlu diubah, dan jual kebutuhan tersebut kepada pihak lain. Ini melibatkan modifikasi cara bisnis dilakukan, dan penting untuk memahami dampaknya pada organisasi. Proses-proses ini harus ditempatkan dengan memperhitungkan orang-orang dalam tim arsitektur enterprise dan menilai dampaknya. Jangan menghentikan proyek besar yang sudah berjalan, dan perhatikan perbedaan dalam kepentingan dan konflik kepentingan. Selanjutnya, tentukan kendala pekerjaan arsitektur. Ada keputusan atau kontrak tertentu yang harus diperhatikan, seperti kontrak jangka panjang dengan vendor tertentu. Faktor-faktor seperti anggaran, batasan waktu, dan perubahan undang-undang juga harus dipertimbangkan. Langkah ketiga ini merupakan langkah kunci dalam fase awal ADM untuk memastikan pembentukan tim arsitektur yang efektif dan memahami kendala-kendala yang mungkin memengaruhi pekerjaan arsitektur. Pada video berikutnya, kita akan membahas langkah selanjutnya. Tetap disini untuk informasi lebih lanjut.

Togaf : Preliminary Phase, Step 4

Langkah keempat dari fase awal ADM adalah "Mengidentifikasi dan Menetapkan Prinsip Arsitektur." Prinsip-prinsip ini adalah panduan dasar yang membantu menentukan cara kerja sistem dan lingkungan arsitektur. Prinsip-prinsip ini sering kali tidak berubah dan memberikan dasar yang konsisten untuk proses tata kelola. Contoh prinsip arsitektur mungkin termasuk keputusan untuk menggunakan sistem operasi yang seragam di seluruh lingkungan server, atau untuk menghindari heterogenitas yang berlebihan seperti memiliki berbagai versi Windows, Macintosh, dan Linux. Prinsip-prinsip ini membantu mengatasi masalah yang mungkin timbul ketika ada keberagaman dalam sistem operasi. Pentingnya prinsip-prinsip ini terletak pada kestabilan dan konsistensi yang mereka bawa ke dalam lingkungan arsitektur. Meskipun kebutuhan dapat berubah, prinsip-prinsip ini menyediakan landasan yang tetap dan membantu tim tata kelola dalam mengevaluasi permintaan dan keputusan yang mungkin mempengaruhi arsitektur. Bagian 23 dari spesifikasi TOGAF lebih mendetail tentang prinsip-prinsip arsitektur. Prinsip-prinsip ini adalah landasan yang kritis untuk proses tata kelola dan membantu dalam mengambil keputusan yang sesuai dengan arah strategis perusahaan. Langkah keempat ini menegaskan pentingnya memiliki aturan dan prinsip yang jelas dalam arsitektur, membuatnya lebih mudah untuk mengelola dan membuat keputusan yang konsisten. Pada video berikutnya, kita akan membahas langkah kelima. Tetap disini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih.

Togaf : Preliminary Phase, Step 5

Langkah kelima dari fase awal ADM adalah "Penjahit TOGAF dan Kerangka Kerja Lainnya." TOGAF dirancang untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Dalam dunia nyata, ketika Anda menerapkan TOGAF di perusahaan Anda, kemampuan untuk memodifikasinya menjadi suatu keharusan. Ada beberapa hal yang dapat dimodifikasi, dan salah satunya adalah terminologi. Jika perusahaan Anda sudah memiliki istilah atau ketentuan yang berbeda, Anda dapat mengubah terminologi TOGAF untuk sesuai dengan kebutuhan Anda. Dokumen kerangka kerja dapat dimodifikasi dan disimpan sebagai versi TOGAF yang telah disesuaikan dalam repositori arsitektur perusahaan Anda. Kedua, proses TOGAF dapat disesuaikan dengan proses dan kerangka kerja lain yang mungkin sudah ada di perusahaan Anda. Misalnya, jika proses manajemen proyek Anda memiliki persyaratan pertemuan pemangku kepentingan di fase yang berbeda, Anda dapat menambahkannya sebagai langkah dalam TOGAF Anda yang telah dimodifikasi. Terakhir, konten, definisi, dokumen, dan template dalam kerangka konten arsitektur dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jika Anda memiliki template yang sudah bekerja dan hanya perlu menambahkan bidang khusus, Anda dapat memodifikasinya daripada beralih ke template baru yang mungkin tidak dikenal oleh anggota tim arsitektur. Langkah kelima ini menekankan fleksibilitas TOGAF untuk disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan Anda. Dalam video berikutnya, kita akan membahas langkah terakhir, yaitu langkah keenam, dan kemudian kita akan membungkus fase awal. Tetap disini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih.

Togaf : Preliminary Phase, Step 6

Langkah 6 dalam fase awal ADM melibatkan implementasi alat-alat arsitektur. Pilihan alat tergantung pada skala, ukuran, dan kematangan organisasi Anda. Perusahaan yang lebih kecil mungkin dapat beroperasi dengan menggunakan MS Office dan menyimpan data di jaringan bersama. Di sisi lain, organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks dan banyak orang yang ingin melihat kemajuan, hak akses, dan versi yang lebih canggih akan memerlukan alat-alat yang lebih mutakhir. Dalam memilih alat, Anda mungkin perlu melakukan proses pencarian, perbandingan, bahkan meminta vendor untuk mengirimkan proposal atau memberikan demonstrasi. Alat-alat yang dapat digunakan bervariasi, mulai dari solusi sederhana seperti SharePoint atau Wiki hingga alat-alat yang lebih canggih dan khusus dirancang untuk TOGAF atau arsitektur perusahaan. TOGAF tidak secara eksplisit merekomendasikan alat-alat tertentu, dan keputusan akhir bergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik organisasi Anda. Proses eksplorasi dan pemilihan alat bisa memakan waktu satu minggu atau lebih. Secara keseluruhan, fase awal melibatkan pendirian dasar untuk pekerjaan arsitektur Anda, menetapkan target, memahami cakupan, dan mengidentifikasi celah-celah. Mendapatkan tata kelola yang baik, mempersiapkan diri dengan perangkat lunak yang sesuai, serta menetapkan orang-orang dengan peran yang tepat. Selanjutnya, kita akan memasuki Fase A, di mana banyak pekerjaan dilakukan dengan visi tingkat tinggi, dan itu akan kita bahas selanjutnya. Tetap di sini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih.